빈 사무실이라 하더라도 관리비 중에서 공용부분에 속하는 관리비는 소유주가 법적인 책임을 지도록 되어 있습니다. 공용부분의 관리비란 수도료의 세대사용료, 전기료의 세대사용료 등 입주자가 직접 사용한 요금외의 일반관리비 등의 분양평형별로 안분하여 부과하는 대부분의 관리비를 말합니다. 만약 소유주가 납부를 못하겠다면 법적인 절차에 따라 소유주의 건물을 압류하든지 하는 절차를 밟아야 하겠죠..

공용부분이 아닌 사용료부분에 대해서도 전체의 부담이 되는 잡손실 등으로 처리하는 것은 문제가 있습니다. 이런 문제는 책임소재에 따른 분쟁이 있을 수 있으므로 입주자 대표회의가 아닌 전체 입주자의 의결사항으로 비용 처리하여야 할 것입니다.

그리고 집합건물의 관리상 관리외비용 잡손실 같은 계정과목은 발생하지 않아야 원칙입니다. 아파트 등의 관리에 있어서 관리외수익은 발생하나 관리외비용은 원칙적으로 발생하지 않아야 합니다. 관리외수익이 발생하면 발생액은 결산후에 이익잉여금을 구성하게 되고 이익잉여금처분시에 이익잉여금에서 잡손실 등의 특별지출을 충당하도록 하는 것이 원칙입니다. 관리규약에 이러한 내용들이 정해져 있을것으로 생각됩니다.
집합건물의 관리는 법령에 정하여진 것 외에는 관리규약이 우선하는 것입니다. 관련법령이나 관리규약을 위반하여 처리하면 아무리 결의를 거친 사항이라 하더라도 나중에 분쟁이 될수가 있고 법령이나 규약에 위반한 업무처리는 무효가 될 것입니다.

유의하여 처리하시기 바랍니다.