5. 전표의 작성(기표)

  ⑴ 전표의 종류 및 사용의 원칙

    1) 전표는 거래내용과  분개 결과를  기입하여  기장의 증거서류로 보존하기 위한 서식을 말하며 이는

       모든 장부기입의 기초가 된다.

    2) 전표는 발생 순서  또는  계정,  계정과목,  거래처  등으로  분류하여  관리할  수 있고 발생순서대로

       철하므로서 분개장에 갈음하기도 한다.

  ⑵ 전표의 작성

    1) 작성방법

      1. 입금선 및 출금선 그리고 적요란은 가능한 상세히 기록한다.

      2. 전표상단의 금액란은 한글 또는 한자로 기록한다.

      3. "제좌" 사용은 금한다.(미부과관리비대체분개시 제외)

      4. 대체전표의 경우 상대계정과목을 반드시 기록한다.

      5. 입 · 출금전표에  기재되는  계정 과목은  현금의  상대계정과목이므로  따로  기록할 필요가 없다.

      6. 금액란의 공백은 사선으로 마감한다.

    2) 전표의 오기정정

      1. 전표의 합계금액란은 정정하지 못한다.

      2. 전표작성 또는 기재사항정정시 기표자 및 관련 회계담당자가 날인해야 한다.

    3) 전표의 보관

       전표 및 일계표는 매월 발생순서대로 철하여 보관한다.

    4) 통장간 거래 및 운영자금인출시 분개

        통장간  입출금은  분개,  기장하지  않으며 (제예금 잔액변동 없음), 운영자금 인출시

      현금입금으로 처리한다.

    5) 입금의 기준