안녕하세요~
우선 공동 관리비는 세대 주민들이 공동으로 사용하는 부분(전유부분(개인 소유부분) 이외의 곳)의 관리에 소요되는 비용입니다.(공용부분 관리비는 납부하시는게 맞아요)
(예 : 건물외벽, 복도, 비상계단, 화단, 쓰레기장, 공용화장실......등)

그리고 관리방법이 자치관리인지 위탁관리인지 관리사무소에 확인하시구요(자치관리인 듯)
위탁관리이며, 계약서상에 전부 명시 되어있을 겁니다.
글구 ㅇㅇㅇ아파트 관리규약이란 것에 해당 내용이 있을 것 이구요(관리사무소에 비치).
규모가 작아서 없을경우에는 님이 위에서 말씀하신 것과 같이 전부 실비로 관리비에 부과 하는 것이 맞 습니다.

캡스에 대해서는 모든세대에 해당되는 사항이 아니고 일부 공용부분에 해당되는 사항이라면 귀찮지만 그 해당동에 만 비용을 부과 해야 할 사항 입니다(관리사무소에서 캡스 설치 비용을 납부하는 것은 아닙니다. 사용자들이 비용을 내셔야죠.)

까스비(용역??)는 난방방식(개별, 중앙, 도시까스...)에 따라 다르기 때문에 뭐라 말씀드릴 수 없구요.

관리사무소에서 터무니 없는 관리비를 세대에 부과하지는 않았을 것입니다. 다만 그 관리비가 유사한 다른 건물에 비교해서 싼지 비싼지를 확인 하시고 적정수준이면 걍 가는 거고 너무 비싸면 시정 요청하시고요(관리사무소나, 입주자대표회) - 세부사항은 인터넷 검색창을 이용 하세요 다나와 있습니다^^

참고로 저희 건물에서는 영선반장님이 화단관리, 청소까지 전부 하고있습니다.
규모가 큰 건물의 경우에는 해당 시설이나 공용부분마다 전담 관리인이 배치되겠지만 규모가 작은 경우에는 관리비 문제때문에 현실적으로 불가능하구요. 님의 경우에는 관리사무소나 입주자 대표회의에서 어떻게 관리하느냐에 따라 달라 질 수 있다고 생각 됩니다.

마지막으로 싼 것만이 좋은것은 아닙니다. 질 좋은 관리써비스를 받는다면 좀더 비싸더라도 저 같으면 그냥 살겠습니다

이상 허접한 답변이었습니다.